4月19日に予定されていた「令和2年度 第49回 定時総会」は、
コロナウィルス感染症が拡大していること、また4月7日に「緊急事態宣言」
が発令されたことなどを受けて、多数が参加して開催することを避けて、
臨時三役会において、「定時総会」を「書面表決」にすることになりました。
定時総会の構成員（新旧役員、監査役、新班長、新旧各部推進員）には、すでに
総会案内をした後で、非常に混乱させることとなりますが、何卒、事情をご
理解いただき、ご協力をお願いします。
定時総会議案書と書面表決書はすでに総会構成員の方々にお届けするよう
手配しており、お手元に届くと思いますので、「表決書」に賛否、ご意見などを
記入いただき、住所、氏名を記載のうえ、令和2年4月18日までに、
第2自治会館事務局または新理事に提出いただくか、ＦＡＸ（７９９－４１０４）にて
ご表決いただきますようお願いします。
なお、表決の結果については、5月初旬の三役会にて、集計・確認を行ない、
「せいわだいにゅ～す」や「ホームページ」に掲載するとともに、
自治会員全戸に「定時総会 決定事項」の冊子を配布します。 以上
